Tuesday, 26 November 2013

Mail Merge

Pengertian Mail Merge

Pengertian Mail Merge, bagi kita yang sering membuat surat, tentu pernah mengalami kesulitan ketika kita diharuskan membuat surat untuk banyak orang dengan isi yang sama. Tidak jarang sebagian orang awam akan menemui kesulitan ketika harus mengganti nama atau alamat si penerima surat. Nah ada sebuah aplikasi di dalam Microsoft Word yang memungkinkan kita lebih mudah untuk mengerjakan pekerjaan semacam ini. Aplikasi ini yang disebut dengan Mail Merge.

Gambar Pengertian Mail Merge

Pengertian Mail Merge adalah sebuah aplikasi surat menyurat yang disediakan oleh aplikasi untuk menulis di dalam komputer seperti Microsoft Word, yang memungkinkan penggunanya untuk membuat banyak surat dengan format dan isi yang sama dengan cepat.


Pengertian Mail Merge Adalah


Dalam bahasa Indonesia, pengertian Mail Merge bisa juga disebut dengan “Surat Massal”. Di sini pengertian mail merge adalah sebuah cara atau metode untuk membuat banyak tulisan atau terutama surat dengan format yang sama dengan mudah dan sangat cepat, hanya dengan mengubah sedikit pada bagian nama atau alamat si penerima surat.

Untuk bekerja dengan mail merge yang diperlukan hanyalah data yang berisi nama, alamat, jabatan, atau data lainnya yang ingin ditambahkan atau diubah. Untuk format atau isi surat bisa hanya dengan satu format atau satu isi yang sama persis.


Pengertian Mail Merge dan Fungsi Mail Merge


Fungsi mail merge dalam pengertian mail merge secara umum adalah untuk membantu mempermudah dalam pembuatan surat atau tulisan lain dalam jumlah yang banyak dengan format yang sama. Fungsi Mail Merge ini sangat membantu, karena dalam cara kerjanya kita hanya perlu membuat dua file. File pertama berupa spreadsheet atau database yang berisi data seperti nama, alamat, atau data lainnya yang akan diolah. Sedangkan file kedua adalah berupa isi dari surat yang akan mengolah data yang telah ada dari file yang satunya.


Pengertian Mail Merge dan Contoh Mail Merge


Dalam pengertian mail merge, di sini ada beberapa contoh mail merge yang paling umum. Contoh mail merge yang paling banyak mungkin bisa dilihat dalam pembuatan surat undangan, surat lamaran kerja, surat pemberitahuan, dan lain sebagainya.

Contoh mail merge misalnya dalam membuat surat undangan yang mungkin jumlahnya mencapai puluhan bahkan ratusan, mungkin kita akan kesulitan jika dilakukan dengan cara manual. Namun dengan bantuan aplikasi mail merge ini kita akan sangat dibantu. Yang perlu dilakukan hanyalah membuat database berisi tag nama, alamat, atau info lainnya.

Contoh mail merge lainnya misalnya saat harus membuat sebuah surat pemberitahuan untuk banyak orang atau instansi. Untuk mempermudahnya bisa menggunakan aplikasi mail merge ini.


Pengertian Mail Merge dan Cara Membuat Mail Merge


Cara membuat mail merge tidaklah sulit, terutama bagi anda yang telah terbiasa atau minimal tahu sedikit mengenai salah satu aplikasi Microsoft Office, yaitu Microsoft Word. Semisal cara membuat mail merge untuk membuat undangan, di aplikasi ini kita hanya perlu membuat file berisi sebuah label dengan semua nama dan alamat penerima undangan. Dan kemudian semua label data tersebut akan digabungkan secara otomatis dengan menggunakan fasilitas mail merge. Cara membuat mail merge ini terbilang cukup mudah dan sangat sederhana.

No comments:

Post a Comment