Membuat Report Wizard Pada Microsoft Access 2007

Membuat Report Wizard Pada Microsoft Access 2007

Report dapat diartikan dengan sebuah kata: ‘laporan’. Report merupakan salah satu fungsi pada Microsoft Access yang berguna untuk membantu kita membuat laporan mengenai data–data yang ada dalam database kita. Sebagai contoh, kita dapat menggunakan report untuk membuat laporan transaksi pada sebuah toko (pembelian dan penjualan), laporan data pegawai sebuah perusahaan, laporan stock dan status barang pada suatu gudang, dan lain – lain. Pada tutorial kali ini kita akan membuat report dengan wizard.

Report dengan Wizard

Microsoft Acces 2007 mempunyai fasilitas Report yang digunakan untuk menampilkan output data yang di ambil dari tabel atau query.

Berikut Langkah-langkahnya:

Langkah 1

Buatlah database baru dengan nama Latihan 9, kemudian klik menu Create- Table Design. Setelah itu buatlah sebuah tabel baru dengan struktur field sesuai tabel dibawah ini :

Langkah 2

Pastikan Primery Key telah anda Aktifkan pada field Kode Menu, kemudian simpan dengan nama Menu. Selanjutnya Masukkan datanya seperti gambar dibawah ini :

Langkah 3

Pada field foto, klik kanan baris dari kolom pertama field foto dan pilih Insert Picture :

Langkah 4

Maka Kotak dialog tampil Microsoft Office Access, pilih Paint Brush Picture/Corel Photopaint/Adobe Photoshop image/ Bitmap Image– Ok.

Langkah 5

Maka Program pengolah image tampil seperti gambar dibawah ini :

Kemudian klik paste-> paste form.

Langkah 6

Cari tempat penyimpanan gambar (file penyimpanan gambar harus didalam satu folder dengan database).

Tekan langCtrl+S, untuk menyimpan ulang.

Langkah 7

Klik menu Create – Form, maka tampilan seperti gambar dibawah ini :

Langkah 8

Untuk embuat Report, klik menu Create – Report Wizard. Pada jendela Report Wizard, aktifkan tabel Menu >Seleksi seluruh field dan klik tombol Next.

Pada tahap field data grouping, klik tombol Next.

Langkah 9

Berikutnya menentukan pengurutan Field data, masukan Kode  Menu dan klik Next.

Pada tahap Layout, pilih layout Columnar dan klik Next, selanjutnya pada tahap Style, pilihAutoformat dan klik Next.

Langkah 10

Kemudian beri nama Laporan Menu Makanan, pilih preview the report  dan klik tombol Finish.Maka akan tampil seperti berikut :